<< takaisin Clover Shop lisätoimintoihin

Clover Shop lisätoiminnot / Valmistajat-osio ja ostotyökalu

Jos verkkokaupassa on paljon tuotteita eri valmistajilta tai tavarantoimittajilta eri kategorioissa, voi lisätilausten tekeminen olla hankalaa. Tätä arkirutiinia helpottamaan olemme luoneet tuotteelle uuden ulottuvuuden - kullekin tuotteelle on valittavissa valmistaja/tavarantoimittaja. Ylläpidon valmistajat-osiossa voi sitten listata tuotteen valmistajittain ja listassa näkyy mm. kunkin tuotteen varastosaldo ja hälytysraja. Listassa on valmiiksi myös kenttä jokaisen tuotteen kohdalla, johon voi merkitä tuotteita ostettavaksi. Tämän jälkeen napin painalluksella ohjelma laskee tilauksen kokonaishinnan ja tilauksen saa toisen napin painalluksella aukeamaan taulukkolaskentaohjelmaan jatkokäsiteltäväksi. Tilauksen tekeminen onnistuu näin käden käänteessä!

Ostotyökalussa näkyy myös valmistajakohtaiset myyntihistoriat, montako tuotetta on myyty (sekä paljonko niitä on myyty viime kuukausina per kuukausi), joten oikean ostomäärän arvioiminen helpottuu huimasti ja saat tehostettua varaston kiertoa. Myyntihistoriassa on listattu myynnit kuukausittain, sekä tämän hetkinen inventaariarvo ja myyntiarvo. Toiminto edellyttää tilausten tietokantamuutoksen asentamisen.

Luonnollisesti myös kaupan puolelle saadaan haluttaessa lisättyä osio tuotteiden listaamiseksi valmistajittain, kuten esimerkiksi Lelutalo.fi lelukaupassa.

Toiminnon ylläpito-ominaisuuksien tarkempi esittely

Tässä tarkempaa kuvausta Valmistajat-osiosta ja ostotyökalusta. Kuvakaappauksia on muunneltu ja karsittu oikean kaupan tulostuksista, joten älä turhaan ihmettele niiden numerosisältöä. Sanalla valmistaja tarkoitetaan tässä yhteydessä yhtä valmistajaa, brändiä tai tavarantoimittajaa. Jossakin kaupassa yksi "valmistaja" voi pitää sisällään monta oikeaa valmistajaa, ja jossakin toisessa taas saman valmistajan eri brändit on voitu erotella erillisiksi valmistajiksi.

Valmistajat-listaus

Hallintaliittymän päävalikkoon tulee kaksi uutta kohtaa: Valmistajat ja Ostotilaukset. Valmistajat-kohdasta aukeaa lista kaikista valmistajista:
Kuva 1:

Tuotteet-linkki johtaa kyseisen valmistajien tuotelistaukseen (Katso: Kuva 2). Myyntihistoria-linkki johtaa Kuvan 4 mukaiseen raporttiin. Tukkuhinnasto-linkillä voi puolestaan tulostaa hintaryhmä2-mukaisen hinnaston kyseisen valmistajan tuotteista, jos käytössä on Clover Shop UltraPro. Tästä toiminnosta voi olla hyötyä lähinnä silloin jos kyseinen yritys harrastaa sekä kuluttajakauppaa, että tukkukauppaa.

Ylläolevassa kuvassa Tulossa-sarake kertoo montaako eri tuotetta kyseiseltä valmistajalta on tulossa (avoimissa ostotilauksissa). Hälytysrajan alla -sarake kertoo monenko tuotteen varastosaldo alittaa tuotteelle asetetun hälytysrajan. Hälytysraja on tuotekortille tuleva uusi tuotekohtaisesti määriteltävä kenttä, jota ei ole pakko määritellä. Loppuneita-sarake kertoo moniko kyseisen valmistajan eri tuote on kokonaan loppu varastosta. 30 pv myynti -sarake puolestaan näyttää viimeisten 30 päivän alvittoman myynnin arvon kyseiseltä valmistajalta.

Valmistajan tuotteet / Ostotyökalu

Valmistajan tuotteet-sivulla näkee kaikki valitun valmistajan tuotteet yhdellä kertaa. Eli kaikista kategorioista kerralla.
Kuva 2:

Tulossa-sarake kertoo montako kappaletta kyseistä tuotetta on tulossa, avoimissa ostotilauksissa. Hälytysraja on tuotekortilla tuotteelle määritelty raja-arvo. Varastossa-sarake on sama kuin varastosaldo tällä hetkellä. Myytyjä on sama kuin myyty-saldo, mutta kun sen päälle siirtää hiiren kursorin, aukeaa pieni ikkuna (Katso Kuva 3!), joka näyttää montako kappaletta kyseistä tuotetta on myyty viimeisten 30 pv aikana, sitä edeltävinä 30 päivänä ja vielä niitä edeltävinä 30 päivän aikana. Lisäksi nämä 3 kuukauden myynnit on summattu yhteen. Nämä lukemat auttavat huomattavasti arvioimaan sitä, että mikä on sopiva määrä ostaa kyseistä tuotetta lisää varastoon. Ostotyökalu auttaa näin tehostamaan huomattavasti ostoprosessia ja auttaa ostamaan oikean määrän tuotteita varastoon, ajoissa.

Liittyviä-sarake liittyy Liittyvät tuotteet -toimintoon, se kertoo montako liittyvää tuotetta tälle tuotteelle on määritelty. Myyntierä on tuotekortilla määriteltävä uusi kenttä (jota ei ole pakko käyttää), joka helpottaa kauppiaita, jotka tilaavat tuotetta laatikoittain. Ostotilausta tehdessä ei tarvitse näin ollen plärätä samalla valmistajan hinnastosta myyntieriä, vaan senkin tiedon näkee samalla Clover Shopin hallinnasta. Order-sarakkeessa on tekstikenttä, johon voi kirjoittaa montako tuotetta haluaa tilata. Lomakkeelle voi syöttää haluamansa määrän haluamiaan tuotteita ja painaa sen jälkeen Tilaa-nappia, jolloin järjestelmä laskee tilauksen kokonais-summan. Tässä vaiheessa tilaukseen voi halutessaan vielä tehdä muutoksia ja ne hyväksyttyään tilauksen saa ulos Excel-muodossa jatkokäsiteltäväksi ja toimitajalle lähetettäväksi ja samalla tilauksen voi tallentaa Ostotilauksiin. Ostotilaukselle voi halutessaan määritellä järjestelmään tilausreferenssin, arvioidun toimitusajan, tilauksen eräpäivän ja kauppiaan kommentit-kenttään mitä tahansa muistiinpanoja tilaukseen liittyen.

Ostotyökalu auttaa tehostamaan huomattavasti ostoprosessia ja auttaa ostamaan oikean määrän tuotteita varastoon, ajoissa.

Kuva 3: Hiiren kursorin siirtäminen Myyty-arvon päälle avaa näkyville kyseisen tuotteen kolmen viimeisen kuukauden myyntihistorian

Raportti: Valmistajan myyntihistoria

Valmistajan myyntihistoriasta voi seurata kyseisen tavarantoimittajan volyymin kehitystä. Tämä auttaa arvioimaan tulevien tilausten suuruuden tarvetta esimerkiksi vuoden sesonkien aikana.
Kuva 4:

Ostotilausten hallinta

Ostotilausten hallintaan löytyy linkki Clover Shopin hallintaliittymän päävalikosta.
Kuva 5:

Ostotilauslistassa näkyy tilausreferenssi, tilauksen status, valmistaja, tilauspäivä, arvioitu toimitusaika ja tilauksen summa. Listassa vasemmanpuoleinen nuoli avaa ostotilauksen päivityslomakkeen (Kuva 6) ja oikeanpuoleinen nuoli ostotilauksen sisäänkirjauksen (Kuva 7).

Ostotilauksen päivittäminen

Kuva 6:

Ostotilauksen sisäänkirjaus

Ostotilauksen sisäänkirjaaminen on Clover Shopin normaalitoiminnoilla melko aikaavievä prosessi, jos tuotteita on tilauksessa runsaasti. Varastossa-saldoja käsin päivittäessä saattaa myös helposti tulla lasku- tai näppäilyvirheitä, josta syystä varastosaldot tulee päivitettyä välillä väärin.

Siksi teimmekin ostotilausjärjestelmäämme sisäänkirjaustoiminnon. Kun saat tavarantoimittajaltasi toimituksen, sinun tulee vain verrata toimituslistaa kyseiseen ostotilaukseen. Jos jotakin tuotetta ei tullut samaa määrää, kuin olit tilannut, merkikset vain Määrä kenttään sen lukumäärän, jota varastoon tuli, tai 0 jos jotakin tuotetta ei tullut lainkaan. (Katso Kuva 7). Monet tavarantoimittajat sisällyttävät toimituslistaan myös tuotteiden hinnat. Koska sisäänkirjaustoiminnossa on myös inventaarihinnat (kuvassa 7 sarake Inv.hinta) näkyvissä, on sinun helppo tarkistaa, että Clover Shopissakin ne ovat ajan tasalla. Kun sen tekee näin helposti sisäänkirjauksen yhteydessä, jää kauppiaalta yksi työtehtävä kokonaan pois.

Sisäänkirjaustyökalu nopeuttaa huomattavasti tavaran sisäänkirjausta.

Joillakin tavarantoimittajilla ne tuotteet, joita ei nyt voitu toimittaa, jäävät automaattisesti jälkitoimitukseen, eli ne toimitetaan myöhemmin. Toiset tavarantoimittajat taas edellyttävät, että puuttuvat tuotteet tulee tilata uudestaan. Siksi sisäänkirjaustyökalussa on radiobutton-valinta Loput tuotteet. Jos loput tuotteet valitaan siirrettäväksi jälkitoimitukseen, kopioidaan puuttuvat tuotteet automaattisesti uudeksi avoimeksi ostotilaukseksi. Kun olet merkinnyt saapuvien tuotteiden määrät kuntoon ja painat Päivitä-nappia, päivittyy ostotilaus toimitettu-tilaan ja kaikkien kyseisten tuotteiden varastosaldot päivittyvät kuntoon. Sisäänkirjaustyökalu nopeuttaa huomattavasti tavaran sisäänkirjausta.

Kuva 7:

Lisätietoja Valmistajat-osiosta ja Ostotyökalusta voi kysyä Web Monkey Oy:stä.