Ylläpidon toiminnot

Nämä toiminnot vaikuttavat pääosin ylläpidon työkaluihin, eli niiden avulla verkkokauppiaan arki helpottuu ja tehostuu. Säästä työaikaasi olennaiseen!

<< Takaisin lisätoimintojen etusivulle

Kaikki toiminnot | Suosituimmat lisätoiminnot | Asiakkaan näkemät toiminnot | Ylläpidon raportit | Integraatiot muihin järjestelmiin

Prinetti-integraatio

Olemme toteuttaneet integraation Itellan Prinetti-järjestelmään. Tilausten pakettikortit saa nyt tulostettua napin painalluksella suoraan tilausten hallinasta ja tilausten käsittely nopeutuu huomattavasti. Tilausten käsittelijän ei tarvitse muusta huolehtia, kuin että tarvitseeko tilaus lähettää monipakettilähetyksenä ja tarvittaessa merkata tilaukseen monipakettilähetyksen lukumäärä. Tulostuksen yhteydessä ohjelma tallentaa postipaketin seurantatunnukset tilaukseen kauppiaan lisätiedot -kenttään. Ohjelma hakee myös automaattisesti tilauksesta toimitustavan eli jos asiakas on valinnut esim. Keltainen kuljetus 14, niin järjestelmä osaa tulostaa asianmukaisen pakettikortin.
Lisätietoja Prinetti-integraatiosta

Valmistajat-osio ja ostotyökalu

Jos verkkokaupassa on paljon tuotteita eri valmistajilta tai tavarantoimittajilta eri kategorioissa, voi lisätilausten tekeminen olla hankalaa. Tätä arkirutiinia helpottamaan olemme luoneet tuotteelle uuden ulottuvuuden - kullekin tuotteelle on valittavissa valmistaja/tavarantoimittaja. Ylläpidon valmistajat-osiossa voi sitten listata tuotteen valmistajittain ja listassa näkyy mm. kunkin tuotteen varastosaldo ja hälytysraja. Listassa on valmiiksi myös kenttä jokaisen tuotteen kohdalla, johon voi merkitä tuotteita ostettavaksi. Tämän jälkeen napin painalluksella ohjelma laskee tilauksen kokonaishinnan ja tilauksen saa toisen napin painalluksella aukeamaan taulukkolaskentaohjelmaan jatkokäsiteltäväksi. Tilauksen tekeminen onnistuu näin käden käänteessä!

Ostotyökalussa näkyy myös valmistajakohtaiset myyntihistoriat, montako tuotetta on myyty (sekä paljonko niitä on myyty viime kuukausina per kuukausi), joten oikean ostomäärän arvioiminen helpottuu huimasti ja saat tehostettua varaston kiertoa. Myyntihistoriassa on listattu myynnit kuukausittain, sekä tämän hetkinen inventaariarvo ja myyntiarvo. Toiminto edellyttää tilausten tietokantamuutoksen asentamisen.

Luonnollisesti myös kaupan puolelle saadaan haluttaessa lisättyä osio tuotteiden listaamiseksi valmistajittain, kuten esimerkiksi Lelutalo.fi lelukaupassa.

Lue tarkempi kuvaus ja katso ruutukaappauskuvat Valmistajat-osiosta ja Ostotyökalusta.

Tuotetiedoissa vajeita -raportti

Ison tuotevalikoiman kanssa jostain tuotteesta aina välillä meinaa jokin oleellinen jäädä täyttämättä. Näiden puuttuvien tietoja ei tarvitse enää metsästää kissojen ja koirien kanssa, vaan ne löytää yhdellä silmäyksellä tästä raportista.
Raportti listaa seuraavat tuotteet:

Raportista voidaan tarvittaessa poistaa kauppiaan kannalta tarpeettomat osiot. Pienellä räätälöinnillä voidaan myös tehdä uusia osioita raporttiin. Kysy myynnistämme lisätietoja!

Varastosaldojen päivitystyökalu

Peruuntuneiden ja palautuneiden tilausten tuotteiden varastosaldot eivät automaattisesti palaudu kuntoon. Olemme toteuttaneet Clover Shopin hallintaan toiminnon, jonka avulla varastosaldoja on helppo palauttaa. Tilauksen hallintasivulle tulee nappi "Palauta tuotteita varastoon", joka aukaisee kyseisen tilauksen tuotteet lomakkeelle. Esitäytettynä lomakkeella on koko tilauksen tuotteet. Jos koko tilaus on peruuntunut tai palautunut, painetaan vain nappia, ja varastosaldot päivitetään asianmukaisesti. Jos sen sijaan vain osa tilauksesta on palautunut, voidaan lomakkeeseen päivittää vain palautuneiden tuotteiden lukumäärät, ja näin varastosaldot ovat käden käänteessä kohdallaan.
Lisätietoja ja ruutukaappauskuvat varastosaldotyökalusta.

Kirjanpidon raportit

Haluatko säästää selvää rahaa kirjanpitokustannuksissasi? Kysyimme kirjanpitäjältämme mitä tietoja he tarvitsevat, jotta kirjanpitokustannukset pysyisivät mahdollisimman pienenä. Näin syntyi myyntiraportti ja veroerittely. Verkkokauppias mapittaa itse tilausten kuitit ja toimittaa kuukausittain vain nämä kaksi raporttia kirjanpitäjälle. Kirjanpitäjän kallista aikaa säästyy - kauppiaan eduksi.

Etusivun tuotteiden hallinta

Etusivun tuotteilla on hyvin oleellinen merkitys. Asiakas, joka on käynyt usein sivuillasi toivoisi mahdollisesti näkevänsä etusivulla uusia tuotteita tai alennettuja tuotteita. Jos etusivulla on aina samat tuotteet, luo se kaupasta helposti staattista ja kuollutta mielikuvaa. Etusivun tuotteiden hallintaan olemme tehneet yksinkertaisen, mutta hyödyllisen ylläpito-toiminnon, joka listaa kaikki etusivun tuotteet. Listassa näkyy tuotteen nimi, kategoria, päivitysaika, varastosaldo ja myytyjen määrä. Näiden tietojen perusteella listasta voi helposti poistaa haluamansa tuotteet etusivulta napin painalluksella. (esim tuotteet, jotka ovat olleet pitkään etusivulla, eikä niistä silti ole tullut merkittävästi myyntiä). Näin etusivun uudistaminen helpottuu huomattavasti.

Pikkukuvien automaattinen luominen

Tuotteiden pikkukuvia ei täydy enää näperrellä yksitellen käsityönä. Tallennat vain uusien tuotteiden isot kuvat järjestelmään ja tämän jälkeen klikkaat pikkukuvien luomis-linkkiä ja ohjelma tekee isoista kuvista ennalta määritellyn kokoiset pikkukuvat.

Kassamyynti

Kun asiakas noutaa myymälästäsi tai noutopisteestäsi tuotteen ja noutotilausta ei ole etukäteen tehty, joudut syöttämään ostoksen jälkikäteen kauppaan tai asettamaan varastosaldot ajan tasalle. Tämä on hankalaa ja aikaavievää, joten olemme kehittäneet Clover Shopiin kassamyynti-toiminnon. Nyt kun asiakas noutaa tuotteen, voit samalla kirjautua kauppaan kauppiaan kassamyynti -tunnuksilla ja lisätä myytävät tuotteet ostoskoriin. Kun kauppa on tehty, hyväksyt ostoskorin ja ohjelma suorittaa tilauksen automaattisesti loppuun, sekä luo tulostettavan kuitin asiakkaalle. Näin varastosaldot, myyntiraportit, sekä tilaukset pysyvät aina ajantasalla ilman ylimääräisiä työvaiheita.

Hakuloki

Haluatko tietää mitä asiakkaasi etsivät sivuiltasi? Tai yrittävät etsiä? Hakuloki-sovelluksemme rekisteröi verkkokauppasi tuotehaussa käytetyt hakusanat. Ylläpidon raportti hakulogi kertoo tämän jälkeen mitä hakulausekkeita on käytetty ja kuinka monta kertaa. Lisäksi se kertoo montako tuotetta milläkin haulla löytyi. Ajattele, jos suosituimpien hakusanojen joukossa on sellaisia lausekkeita, joilla ei löydy yhtään tuotetta, vaikka vastaavaa tuotetta valikoimassasi olisikin.
Nyt olemme kehittäneet myös hakua siten, että voit määritellä ylläpidossa ylimääräisiä hakutuloksia, joiden avulla voit ohjata asiakkaan löytämään etsimänsä tuotteet.
Lue lisää hakuloki-toiminnosta ja katso esimerkit

Tilausten tietokantamuutos

Olemme totetuttaneet Clover Shopiin tilaustietojen erittelyn tietokantaan normaalista poikkeavaan tietokantarakenteeseen, jossa tilaukset ja tuoterivit tallennetaan erillisiin tauluihin. Tämän muutoksen asentaminen on edellytyksenä joillekin toteuttamillemme lisätoiminnoille.

Tuotteen myyntihistoria

Tuotteen myynnit voidaan listata kuukausittain. Listassa näkyvät myös tuotteen keskihinta, minimihinta ja maksimihinta kuukausitasolla. Tuotehallinnassa voidaan myös seurata kunkin tuotteen myyntiä esim. viimeisen 60 päivän ajalta, sekä nähdään onko tuotteella avoimia, toimittamattomia tilauksia. Uuden tuotteen tullessa valikoimaan, voidaan nyt helposti seurata, kuinka tuotteen myynti on lähtenyt käyntiin. Toiminto edellyttää tilausten tietokantamuutoksen asentamisen.

Postikululaskuri

Käytätkö Itellan Keltaista Kuljetusta tai Matkahuoltoa pakettien toimittamiseen? Tiedätkö mitä paketin lähettäminen oikeasti sinulle maksaa? Postikululaskurissamme voit syöttää useita kuljetustyyppejä, esim Keltainen kuljetus 16, Keku 21 jne ja asettaa kullekin kuljetustyypille omat kappale- ja kg-hinnat, sekä kaikille yhteisen polttoainelisän. Sovellus muistaa nämä asetukset, kun kerran olet ne Itellan sopimuksesta syöttänyt järjestelmään. Tämän jälkeen varsinainen laskuri toimii siten, että syötät paketin mitat ja/tai painon, ja laskuri laskee paketin postituksen kokonaishinnan eri kuljetustyypeillä.

HTML-uutiskirje tuotekuvilla ja -tiedoilla

Lisäosan avulla luot kätevästi HTML-muotoiset uutiskirjeet. Voit etukäteen valita tuotehallinnasta tuotteet, jotka haluat liittää uutiskirjeeseen. Tämän jälkeen kun kirjoitat uutiskirjeen normaaliin tapaan ja valitset "Lähetä HTML-uutiskirje", ohjelma luo automaattisesti siistin HTML-muotoisen uutiskirjeen. Kirjeessä on kauppasi logo, uutisteksti, valittujen tuotteiden tuotekuva, kuvaus, hinnat ja linkki suoraan kyseisen tuotteen tuotesivulle. Uutiskirje -työkalussa voit myös tarkastella ja tarvittaessa poistaa tuotevalintoja. Toiminnon asentamisen edellytyksenä on voimassa oleva Clover Shop UltraPro-lisenssi.

Myynnin seurantajärjestelmä

Oletko kyllästynyt tuhlaamaan rahaa bannerimainontaan kaiken maailman sivustoilla, kun vain pieni osa niistä tuottaa myyntiä kauppaasi? Mitä jos ehdottaisit mainostusmedialle provisiopalkkiota hinnoittelumalliksi? Eli esimerkiksi "en maksa euroakaan kuukausimaksua vaan 10% kaikesta myynnistä, jota tulee teidän bannereiden kautta". Tämä on riskitön tapa mainostaa! Maksat vain siitä, kun mainosmedia tuottaa myyntiä! Mainosmedian eduksi järjestelmä asettaa keksin asiakkaan selaimeen, kun asiakas klikkaa itsensä ensimmäistä kertaa bannerin kautta verkkokauppaasi. Keksi pysyy selaimen muistissa kuukauden ajan (tai muun ennaltamääritellyn ajan) ja jos kyseisenä aikana asiakas tekee tilauksen, kirjataan provisio sille kauppiaalle, jonka kautta asiakas ensimmäisen kerran tuli verkkokauppaan. Verkkokauppias näkee ylläpidon raporteista mainosmediakohtaisesti toteutuneen myynnin kuukausittain. Raporteista poistetaan mahdollisesti peruuntuneet ja palautuneet tilaukset, joten kauppias tilittää vain todellisesta myynnistä provisiot mainosmedialle. Hanki nyt meiltä tämä järjestelmä ja sitten vaan sivustoa mainostamaan!